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Administration
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Excel-Datei (GEE Report) hochladen um Ansprechpartner- und Vertragsdaten zu importieren. Bestehende Daten werden überschrieben.
NU-Spalte: klicke auf ein Feld um alle Objekte eines Projektgebiets einem Nachunternehmer zuzuweisen (grün = Mehrheit zugewiesen).
Gebietsname (▸): aufklappen für einzelne Objekte — dort Mehrfachauswahl + individuelle Zuweisung.
🗑 Alle entfernen: trennt das gesamte Gebiet von allen Nachunternehmern.
Diese Vorlage wird beim Versand des Signierlinks im Workspace vorgeladen.
Der Auswerter kann sie für jede einzelne Mail anpassen — Änderungen hier ändern nur den Standardtext für neue Mails.
Im Text muss {link} als Platzhalter stehen — dort wird der Signierlink eingefügt.
Diese Mail wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald im Kalender ein Auskundungs-Termin mit HAID angelegt wird.
Platzhalter: {name} (Kundenname),
{typ} (Terminart),
{datum},
{uhrzeit},
{adresse} (Objektadresse aus den Stammdaten)
Diese Mail wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald im Kalender ein Ausbau-Termin mit HAID angelegt wird.
Termine werden anhand der Terminart zugeordnet: enthält der Name „Auskundung", „Begehung" oder „Aufnahme" → Auskundungs-Vorlage, sonst Ausbau-Vorlage.
Platzhalter: {name},
{typ},
{datum},
{uhrzeit},
{adresse} (Objektadresse aus den Stammdaten)
Diese Vorlage wird im Workspace beim „Buchungslink senden" geladen, wenn die gewählte Terminart der Kategorie Auskundung zugeordnet ist.
Der Auswerter kann sie für jede einzelne Mail anpassen.
Im Text muss {link} als Platzhalter stehen — dort wird der Buchungslink eingefügt.
Optional kann {haid} verwendet werden (wird zur HAID des Objekts).
Diese Vorlage wird im Workspace beim „Buchungslink senden" geladen, wenn die gewählte Terminart der Kategorie Ausbau zugeordnet ist.
Der Auswerter kann sie für jede einzelne Mail anpassen.
Im Text muss {link} als Platzhalter stehen — dort wird der Buchungslink eingefügt.
Optional kann {haid} verwendet werden (wird zur HAID des Objekts).
Export aus Cituro hochladen (Termine als .csv oder .xlsx). Mit Adresse aus dem CSV-Export
funktioniert die HAID-Verknüpfung deutlich genauer.
Du kannst die HAID pro Zeile bestätigen, ändern oder leer lassen.
| Datum | Uhrzeit | Min | Typ | Kunde | Adresse | Status | HAID-Vorschlag | Notiz |
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Hier wird festgelegt welches Projektgebiet einem Projektkenner (tech_projekt aus GEE) zugeordnet ist. Dieses Mapping wird beim GEE-Import und in der Adress-Suche verwendet.
| Projektkenner | Projektgebiet | Geändert von | Geändert am | Aktion |
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Diese Positionen erscheinen bei der Aufmaßerstellung im Workspace. Änderungen wirken sich auf alle künftigen Aufmaße aus (bereits erstellte bleiben unverändert).
| Pos.-Nr. | Bezeichnung | Einheitspreis (€) |
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Löscht alle Daten zu einer HAID — Meldungen, Einreichungen, Aufgaben, Fotos und Protokolle.
Der Handwerker-App-Cache wird beim nächsten Start automatisch geleert.
Alle Objekte ohne GPS-Koordinaten mit Google Geocoding API befüllen.